Dienstleistungen für
WEG Verwalter

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projekt Management

INSTANDHALTUNGSPROJEKTE STEUERN UND BEGLEITEN

INSTANDHALTUNGS-PROJEKTE STEUERN UND BEGLEITEN

In der Immobilienwelt kommen sowohl zeitlich geplante, als auch Ad-hoc-Projekte auf das Management zu. Nicht immer gelingt es, Kapazitäten der eigenen Organisation rechtzeitig für diese Aufgabe bereitzustellen. Projekt „nebenbei“ zu Steuern kann zu einer Falle werden, die Mitarbeiter demotiviert und Kunden verärgert.


Wir unterstützen Sie bei:

Beseitigung von Schäden und Mängel
Umbau oder Modernisierungsmaßnahmen
Anpassung an brandschutztechnische Anforderungen
Erstorganisation der Instandhaltung
Inbetriebnahme von Anlagen
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Instandhaltung

VORBEUGENDE ODER VORAUSSCHAUENDE INSTANDHALTUNG UNTERSCHIEDLICHER GEWERKE

Die vorbeugende Instandhaltung umfasst Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen vor Eintritt eines bestimmten schadensbedingten Anlagenzustandes bzw. eines ungesteuerten Anlagenausfalls.

Die vorausschauende Instandhaltung wiederum, verfolgt das Ziel der Gewährleistung einer ununterbrochenen Funktionstüchtigkeit durch zeitabhängige Instandhaltungsmaßnahmen bzw. Ersatzmaßnahmen.

Bei beiden Instandhaltungsstrategien fühlen wir uns Zuhause und stehen Ihnen mit unserer Kompetenz und unseren Kapazitäten zur Verfügung.

 

Wir unterstützen Sie bei:

Auswahl und Implementierung der Instandhaltungsstrategie
Beseitigung von Schäden und Mängel
Umbau- oder Modernisierungsmaßnahmen
Anpassung an brandschutztechnische Anforderungen
Erstorganisation der Instandhaltung
Inbetriebnahme von Anlagen und Objekte
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Betreiberverantwortung

PLANUNG UND ORGANISATION ALLER GESETZLICHEN EIGENTÜMERPFLICHTEN

Die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung und aller Eigentümerpflichten, die sich aus unzähligen Normen und Gesetzen auf Bundes- und Landesebene ergeben, bedarf nicht nur die detaillierte Kenntnis dieser, sondern auch eine Kombination von spezifisches Wissen bzgl. Organisation, Prozesse, Gebäude- und Bautechnik.

Wir kümmern uns um:

Bedarfsaufnahme
Planung und Erstellung Objektpflichtenheft
Wahrnehmung Brandschutzbeauftragter
Kontrolle und Steuerung von Dienstleister
Wiederkehrende Begehungen inkl. Dokumentation
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Digitalisierung

Prozesse analysieren, gestalten und digitalisieren

Wir analysieren Ihren Bedarf oder Ihre bestehende Prozess- und IT-Landschaft. Wir Prüfen Ihre Datenqualität und erarbeiten Handlungsempfehlungen, Konzepte und Projektpläne.

Die Erstellung von Pflichtenhefte, die Ausschreibung und die Auswahl der passenden IT-Anbieter und Systeme gehören genauso zu unser Leistungskatalog wie auch die nachfolgende Projektleitung und laufende Betreuung.

Unsere Handlungsempfehlungen basieren immer auf Kalkulationen und aussagekräftige ROI Berechnungen.

Wir begleiten und unterstützen Sie bei:

Analyse der IT- und Prozesslandschaft
Handlungsempfehlungen, Konzepte und Projektpläne
ROI-Berechnungen und Kostenkalkulationen
Ausschreibung und Vergabe
Laufende Projektsteuerung und laufende Beratung und Betreuung
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Outsourcing

Outsourcing von Back-Office-Prozesse

Wir analysieren welcher Bedarf an Outsourcing es in Ihrer Organisation gibt, führen die Ausschreibung durch und wählen den besten Partner für Sie aus.

Nicht nur bei der Objektbuchhaltung kann ein Bedarf an externe Kapazitäten und Dienstleistungen vorliegen. Neue Technologien und die voranschreitende Digitalisierung der Branche erlaubt die Gestaltung diverser Prozesse durch die sichere Vernetzung mit Dienstleister sogar über Grenzen hinweg. Unsere Kompetenz und unsere langjährige Erfahrung steht Ihnen bei der Auswahl der optimale Lösung zur Seite in

Wir begleiten und unterstützen Sie bei:

Analyse der Prozesslandschaft und  Identifizierung von    Outsourcing-Potentiale
Konzept und Implementierung der dazugehörigen Prozesse
Ausschreibung und Vergabe der Leistungen
Laufende Qualitätskontrolle und Projektbegleitung
Outsourcing der Objektbuchhaltung, Stammdatenpflege und Nebenkostenabrechnung
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Interim Management

FLEXIBLER ZUGRIFF AUF FACHPERSONAL BEI VAKANZEN

Wir helfen, wenn in Ihrer Organisation Herausforderungen nicht mit den eigenen, vorhandenen Ressourcen zu bewältigen sind. Interim Management ist sinnvoll nicht nur bei vakanten, unbesetzten Stellen, sondern auch in Zeiten der Expansion, sobald Chancen der Entwicklung und des Wachstums unmittelbar zu ergreifen sind.

Wir stehen bereit bei:

Fachlichen Herausforderungen
Auslastungsspitzen
Implementierung neuer Prozesse
Onboarding neuer Mandate / Objekte
Kurzfristigen Personalausfall

Andere
Dienstleistungen

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