Beratung und Dienstleistungen
für kaufmännisches
Property Management

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Betriebs- und Nebenkosten

Nebenkosten Abrechnen, analysieren und Optimieren

Wir betrachten die Nebenkostenabrechnung als Teil einen ganzheitlichen Prozesses. Die Rechtzeitige und richtige Erstellung der Abrechnung ist maßgeblich von der Datenqualität abhängig (Kostenstellen und Verteilerschlüssel, Mietvertrags- und Objektdaten, Buchungswerk usw.). Die Datenqualität hängt wiederum von der Aktualität, die Konsistenz, die Gültigkeit, die Vollständigkeit und die Korrektheit der Daten. Das sicherzustellen, ist unser oberstes Ziel.

Aus diesem Grund rechnen wir für unsere Kunden nicht nur ab. Wir begleiten und unterstützen sie auf dem Weg zu einem vollständig digitalisierten Prozesses, der Qualität, Rechtssicherheit und Kostenoptimierungen mit sich bringt.

Wir sorgen für:

Konzept und Implementierung
Prozessoptimierung – Analyse und Optimierung vorhandener Abrechnungsprozesse inkl. ERP-Beratung
Erhebung und pflege von Stammdaten
Abrechnungserstellung und Widerspruchsbearbeitung
Kostenanalyse und Kostenoptimierung
02

Outsourcing

Outsourcing von Back-Office-Prozesse

Wir analysieren welcher Bedarf an Outsourcing es in Ihrer Organisation gibt, führen die Ausschreibung durch und wählen den besten Partner für Sie aus.

Nicht nur bei der Objektbuchhaltung kann ein Bedarf an externe Kapazitäten und Dienstleistungen vorliegen. Neue Technologien und die voranschreitende Digitalisierung der Branche erlaubt die Gestaltung diverser Prozesse durch die sichere Vernetzung mit Dienstleister sogar über Grenzen hinweg. Unsere Kompetenz und unsere langjährige Erfahrung steht Ihnen bei der Auswahl der optimale Lösung zur Seite in

Wir begleiten und unterstützen Sie bei:

Analyse der Prozesslandschaft und  Identifizierung von    Outsourcing-Potentiale
Konzept und Implementierung der dazugehörigen Prozesse
Ausschreibung und Vergabe der Leistungen
Laufende Qualitätskontrolle und Projektbegleitung
Outsourcing der Objektbuchhaltung, Stammdatenpflege und Nebenkostenabrechnung
03

Digitalisierung

Prozesse analysieren, gestalten und digitalisieren

Wir analysieren Ihren Bedarf oder Ihre bestehende Prozess- und IT-Landschaft. Wir Prüfen Ihre Datenqualität und erarbeiten Handlungsempfehlungen, Konzepte und Projektpläne.

Die Erstellung von Pflichtenhefte, die Ausschreibung und die Auswahl der passenden IT-Anbieter und Systeme gehören genauso zu unser Leistungskatalog wie auch die nachfolgende Projektleitung und laufende Betreuung.

Unsere Handlungsempfehlungen basieren immer auf Kalkulationen und aussagekräftige ROI Berechnungen.

Wir begleiten und unterstützen Sie bei:

Analyse der IT- und Prozesslandschaft
Handlungsempfehlungen, Konzepte und Projektpläne
ROI-Berechnungen und Kostenkalkulationen
Ausschreibung und Vergabe
Laufende Projektsteuerung und laufende Beratung und Betreuung
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Interim Management

FLEXIBLER ZUGRIFF AUF FACHPERSONAL BEI VAKANZEN

Wir helfen, wenn in Ihrer Organisation Herausforderungen nicht mit den eigenen, vorhandenen Ressourcen zu bewältigen sind. Interim Management ist sinnvoll nicht nur bei vakanten, unbesetzten Stellen, sondern auch in Zeiten der Expansion, sobald Chancen der Entwicklung und des Wachstums unmittelbar zu ergreifen sind.

Wir stehen bereit bei:

Fachlichen Herausforderungen
Auslastungsspitzen
Implementierung neuer Prozesse
Onboarding neuer Mandate / Objekte
Kurzfristigen Personalausfall

Andere
Dienstleistungen

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